Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Plattform „KI Creator Akademie" (nachfolgend „Plattform").
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Future Media Consulting LLC 3833 Powerline Rd, Suite 302-V Fort Lauderdale, FL 33309 Florida, Vereinigte Staaten von Amerika
Vertreten durch: Sebastian Robert Huebner E-Mail: [email protected]
Da der Verantwortliche außerhalb der EU/des EWR niedergelassen ist, jedoch personenbezogene Daten betroffener Personen in der Union verarbeitet, hat der Verantwortliche gemäß Art. 27 DSGVO einen Vertreter in der Union benannt:
DataRep (Data Protection Representative Limited, trading as DataRep) DataRep, 3rd and 4th floor, Altmarkt 10 B/D, 01067 Dresden, Deutschland
Sie können den Vertreter wie folgt erreichen:
Für allgemeine Anfragen zur Plattform oder zu unseren Leistungen wenden Sie sich bitte direkt an uns unter den in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.
Diese Datenschutzerklärung verwendet die Begriffe der DSGVO (u. a. personenbezogene Daten, Verarbeitung, Verantwortlicher, Auftragsverarbeiter, betroffene Person). Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Plattform sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere:
Die Plattform wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, in einem Rechenzentrum innerhalb der EU gehostet. Hetzner verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf der Plattform werden technisch notwendige Verbindungsdaten (Server-Logfiles) verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Ressource, übertragene Datenmenge sowie technische Angaben zum Browser/Endgerät. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Plattform.
Wir verwenden technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Speichertechniken, die für den Betrieb der Plattform erforderlich sind:
Diese sind zur Erbringung des von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienstes unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich. Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Nicht notwendige Speichertechniken (z. B. zu Analysezwecken, siehe Ziffer 10) setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein.
Zur Nutzung der Plattform legen Sie ein Nutzerkonto an. Die Anmeldung erfolgt passwortlos über einen per E-Mail zugesandten Anmeldelink („Magic Link"). Dabei verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie Anmelde- und Kontometadaten (z. B. Zeitpunkt der Registrierung und der Anmeldungen).
Authentifizierung und Datenhaltung erfolgen über Supabase (Supabase Inc.) in einem Rechenzentrum innerhalb der EU (Region Frankfurt). Supabase ist für uns als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) tätig; die Versendung der Anmelde-E-Mails erfolgt über den integrierten E-Mail-Dienst von Supabase.
Innerhalb der Plattform können Sie ein oder mehrere Profile anlegen, um die KI-Assistenten auf Ihren Kontext abzustimmen. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Inhalte, insbesondere Name/Anzeigename, Hintergrundangaben, Inhalte, Zielgruppe, Angebot sowie genutzte Plattformen.
Diese Angaben machen Sie freiwillig; sie werden zur Personalisierung der Assistenten und der Inhalte verwendet und können in die an die KI-Dienste übermittelten Eingaben einfließen (siehe Ziffer 8).
Kernfunktion der Plattform ist die Interaktion mit KI-Assistenten. Wenn Sie mit einem Assistenten chatten, verarbeiten wir Ihre Eingaben (Nachrichten), hochgeladene Dateien sowie zugehörige Profil-/Kontextinformationen, um eine Antwort zu erzeugen. Verlauf und Konversationen werden gespeichert, damit Sie diese erneut aufrufen können.
Zur Erzeugung der Antworten setzen wir die Dienste von OpenAI (OpenAI, L.L.C., USA) ein. Die Inhalte Ihrer Anfragen einschließlich hochgeladener Dateien werden hierfür an OpenAI übermittelt und dort verarbeitet. OpenAI ist insoweit als Auftragsverarbeiter für uns tätig; nach den vertraglichen Zusagen werden über die Schnittstelle (API) übermittelte Daten nicht zum Training der Modelle verwendet. Es findet eine Übermittlung in die USA statt (siehe Ziffer 11).
Sofern Sie die Funktion nutzen, können Sie Ihr eigenes Instagram-Konto mit der Plattform verbinden, um Statistiken auszuwerten und am Leaderboard teilzunehmen. Die Verbindung erfolgt über das Autorisierungsverfahren (OAuth) von Meta (Meta Platforms, Inc., USA). Dabei verarbeiten und speichern wir insbesondere:
Das für den Zugriff erforderliche Zugriffstoken wird verschlüsselt in einem gesicherten Speicher (Supabase Vault) abgelegt und nicht im Klartext in unseren Datenbanktabellen gespeichert. Sie können die Verbindung jederzeit trennen; damit endet der weitere Datenabruf.
Leaderboard: Bei Teilnahme können ranglistenrelevante Angaben (z. B. Ihr Instagram-Benutzername bzw. Anzeigename und die zugehörigen Kennzahlen) für andere Teilnehmende sichtbar sein.
Zur Verbesserung der Plattform setzen wir eine selbst gehostete Analyselösung (OpenPanel) auf eigener Infrastruktur ein. Hierbei können Nutzungsdaten wie aufgerufene Seiten/Ansichten und Interaktionen verarbeitet werden. Die Daten verbleiben auf unserer eigenen Infrastruktur und werden nicht an einen Drittanbieter zu Analysezwecken weitergegeben.
Die Verarbeitung zu Analysezwecken erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung, die Sie über unseren Cookie-/Einwilligungshinweis erteilen können. Ohne Einwilligung findet keine Analyse statt.
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine Rechtsgrundlage besteht. Mit Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO. Eingesetzt werden insbesondere:
| Dienstleister | Zweck | Ort der Verarbeitung |
|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH | Hosting/Infrastruktur | Deutschland (EU) |
| Supabase Inc. | Authentifizierung, Datenbank, E-Mail-Versand | EU (Frankfurt) |
| OpenAI, L.L.C. | KI-Antworten der Assistenten | USA |
| Meta Platforms, Inc. | Instagram-Integration (optional) | USA |
Bei Nutzung der KI-Assistenten (OpenAI) sowie – im Falle der Nutzung – der Instagram-Integration (Meta) werden Daten in die USA übermittelt. Soweit keine Angemessenheitsentscheidung greift, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) bzw. – soweit der Empfänger zertifiziert ist – des EU-U.S. Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO). Ein Restrisiko des Zugriffs durch US-Behörden lässt sich nicht vollständig ausschließen.
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen. Konto- und Profildaten werden für die Dauer des Nutzungsverhältnisses gespeichert und nach Löschung des Kontos entfernt, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Ihnen stehen folgende Rechte zu:
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an die in Ziffer 1 bzw. 2 genannten Kontaktdaten.
Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz- Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling mit rechtlicher Wirkung oder vergleichbar erheblicher Beeinträchtigung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die Berechnung des Leaderboards dient ausschließlich der Darstellung von Auswertungen und entfaltet keine derartige Wirkung.
Die Bereitstellung der E-Mail-Adresse ist für die Einrichtung des Nutzerkontos erforderlich. Weitere Angaben (z. B. Profilinhalte, Instagram-Verbindung) sind freiwillig; ohne sie stehen die entsprechenden Funktionen ggf. nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen, u. a. verschlüsselte Übertragung (TLS) sowie eine verschlüsselte Ablage sensibler Zugangsdaten.
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitungstätigkeiten ändern. Es gilt die jeweils auf der Plattform veröffentlichte Fassung.
Stand: Juni 2026